Handels- og medlemsbetingelser
1. Foreningen
Disse handels- og medlemsbetingelser gælder for medlemskab, holdtilmelding, aktiviteter, arrangementer, varer og øvrige ydelser, der købes hos Slangerup Gymnastikforening via foreningens hjemmeside og medlemssystem.
Juridisk navn: Slangerup Gymnastikforening
Selskabsform: Forening
CVR-nr.: 23199211
E-mail: medlem@slangerupgymnastikforening.dk
Hjemmeside: www.slangerupgymnastikforening.dk
Slangerup Gymnastikforening betegnes herefter som "Foreningen".
Ved tilmelding eller køb accepterer du de handels- og medlemsbetingelser, der gælder på tidspunktet for købet.
Foretager du en tilmelding på vegne af et barn eller en anden deltager, er du ansvarlig for betalingen og for tilmeldingen.
2. Medlemskab og holdtilmelding
Du bliver medlem af Foreningen, når du tilmelder dig og betaler for deltagelse på et eller flere af Foreningens hold.
Medlemskab og holdtilmelding gælder for den sæson eller periode, der fremgår ved tilmeldingen.
Aktuelle hold, priser, træningstider, sæsonperioder og øvrige oplysninger fremgår af Hjemmesiden.
Tilmelding til et hold er personlig og indebærer reservation af en plads på det pågældende hold for hele den angivne sæson eller periode.
En holdplads kan ikke overdrages til en anden person uden Foreningens accept.
3. Pris og betaling
Betaling for kontingent, holddeltagelse, arrangementer og øvrige ydelser sker forud.
På Hjemmesiden kan der betales med de betalingsmidler, der fremgår af betalingsvinduet, herunder Dankort, Visa/Dankort, VISA, Visa Electron, Mastercard og Maestro, når disse betalingsmidler tilbydes af betalingsudbyderen.
Betaling behandles gennem Foreningens betalingsudbyder via en sikker og krypteret forbindelse. Foreningen opbevarer ikke dine fulde betalingskortoplysninger.
Kvittering for betaling sendes til den e-mailadresse, der er oplyst ved tilmeldingen.
Eventuelle betalingsgebyrer vil fremgå tydeligt i forbindelse med betalingen og på kvitteringen.
Alle priser på Hjemmesiden er i danske kroner. Foreningen er momsfritaget, og priserne er derfor ikke tillagt moms.
Ved køb af fysiske varer trækkes betalingen først, når varen afsendes eller udleveres.
4. Ratebetaling
På udvalgte hold kan Foreningen tilbyde ratebetaling.
Vælger du ratebetaling, tilmelder du dig holdet for hele sæsonen og forpligter dig til at betale samtlige rater.
Ratebetaling er alene en opdeling af den samlede pris for holdet og er ikke et abonnement, der kan opsiges mellem de enkelte rater.
Udmelding, manglende fremmøde eller ophør med deltagelse fritager dig derfor ikke for betaling af resterende rater.
Den samlede pris og ratestørrelserne fremgår ved tilmeldingen.
5. Automatisk betaling
Hvis du vælger en betalingsform med automatiske eller tilbagevendende kortbetalinger, godkender du i forbindelse med betalingen, at de aftalte beløb må trækkes automatisk på dit betalingskort.
Betalingen fortsætter i overensstemmelse med den betalingsaftale, du har indgået.
Kortoplysningerne opbevares hos betalingsudbyderen og ikke hos Foreningen.
Du er ansvarlig for, at dine betalingsoplysninger er korrekte og opdaterede.
Hvis dit betalingskort udløber, spærres eller udskiftes, skal du registrere et nyt betalingskort i medlemssystemet.
Et mislykket eller manglende automatisk korttræk ophæver ikke din betalingsforpligtelse.
6. Udmelding og refundering
Ønsker du at stoppe på et hold, skal du kontakte Foreningen.
Manglende fremmøde betragtes ikke som udmelding.
Kontingent og holdbetaling refunderes ikke efter 2. træningsdeltagelse.
Hvis du ønsker at stoppe inden 2. træningsdeltagelse, skal du kontakte Foreningen via mail.
Sygdom, ferie, flytning, ændrede arbejdstider, manglende fremmøde eller andre personlige forhold giver ikke ret til refundering af kontingent eller holdbetaling.
Foreningen kan i særlige tilfælde vælge at refundere hele eller dele af betalingen. En sådan refundering er en konkret beslutning og giver ikke andre medlemmer ret til tilsvarende refundering.
Har du valgt ratebetaling, skal resterende rater fortsat betales efter reglerne i punkt 4.
Ovenstående begrænser ikke rettigheder, som medlemmet har efter ufravigelig lovgivning.
Ved udmeldes efter 1. træningsdeltagelse, kan kontingentet refunderes dog fratrukket et prøvetime gebyr på 40 kr.
7. Fortrydelsesret ved hold og aktiviteter
Ved køb på Hjemmesiden gælder forbrugeraftalelovens regler om fortrydelsesret.
Den almindelige 14-dages fortrydelsesret gælder ikke for tjenesteydelser i forbindelse med fritidstilbud, når det ved aftalens indgåelse er fastlagt, på hvilken dato eller inden for hvilken bestemt periode ydelsen skal leveres.
Dette kan omfatte tilmelding til gymnastikhold, kurser, arrangementer og andre aktiviteter, der afholdes på bestemte datoer eller i en bestemt sæson eller periode.
Er den købte aktivitet omfattet af denne undtagelse, har du ikke lovbestemt 14-dages fortrydelsesret.
Foreningens regler om udmelding og refundering i punkt 6 gælder fortsat.
Er et køb ikke omfattet af en undtagelse fra fortrydelsesretten, gælder den fortrydelsesret, der følger af lovgivningen.
Dine lovbestemte rettigheder kan ikke begrænses af disse handelsbetingelser.
8. Varer og webshop
Ved køb af almindelige varer på Hjemmesiden har du 14 dages fortrydelsesret fra den dag, du modtager varen.
Ønsker du at benytte fortrydelsesretten, skal du give Foreningen besked inden fortrydelsesfristens udløb.
Herefter skal varen returneres inden for den lovbestemte frist.
Du betaler selv de direkte omkostninger ved returnering.
Fortrydelsesretten gælder ikke for varer, der er fremstillet efter dine specifikationer eller har fået et tydeligt personligt præg, når varen efter lovgivningen er undtaget fra fortrydelsesretten. Det kan eksempelvis være en specialfremstillet eller individuelt tilpasset dragt.
Din lovbestemte reklamationsret påvirkes ikke af fortrydelsesretten.
9. Ændringer af hold, træningstider og instruktører
Foreningen kan ændre træningstidspunkt, træningssted, instruktør, hjælpetrænere og aktivitetens praktiske tilrettelæggelse, hvis det er nødvendigt af driftsmæssige, organisatoriske eller sikkerhedsmæssige årsager.
Sådanne ændringer giver ikke i sig selv ret til refundering.
Hvis Foreningen foretager en væsentlig ændring, så den købte aktivitet ikke længere i rimelig grad svarer til det, medlemmet tilmeldte sig, håndteres dette efter gældende lovgivning.
10. Aflysning
Træning og aktiviteter kan blive aflyst på grund af sygdom, manglende adgang til faciliteter, myndighedskrav, sikkerhedsmæssige forhold eller andre forhold, der gør det nødvendigt at aflyse.
Enkelte aflyste træningsgange giver ikke i sig selv ret til hel eller delvis refundering af holdbetalingen.
Ved væsentlige eller længerevarende aflysninger håndteres spørgsmålet om eventuel refundering efter gældende lovgivning.
11. Brugerprofil og adgangskode
Ved tilmelding kan du få eller oprette en brugerprofil i Foreningens medlemssystem.
Du er ansvarlig for at opbevare dit brugernavn og din adgangskode sikkert og må ikke videregive oplysningerne til andre.
Du er desuden ansvarlig for at holde dine kontakt-, medlems- og betalingsoplysninger opdaterede.
Hvis du har mistanke om, at andre har fået adgang til din profil, skal du ændre din adgangskode og om nødvendigt kontakte Foreningen.
Foreningen og dens leverandører er ikke ansvarlige for uberettiget brug af din konto, som skyldes din egen uforsvarlige håndtering af loginoplysninger, medmindre andet følger af lovgivningen.
12. Personoplysninger
Foreningen behandler personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR og databeskyttelsesloven.
Foreningen behandler de oplysninger, der er nødvendige for blandt andet medlemsadministration, holdtilmelding, betaling, kommunikation og drift af Foreningens aktiviteter.
Foreningen kan anvende eksterne leverandører til blandt andet medlemssystem, hjemmeside, hosting, betaling og kommunikation.
Betalingskortoplysninger håndteres af den relevante betalingsudbyder og opbevares ikke i fuld form af Foreningen.
Nærmere oplysninger om behandling og opbevaring af personoplysninger samt dine rettigheder findes i Foreningens privatlivspolitik på Hjemmesiden.
13. Nyhedsbreve og information fra Foreningen
Foreningen kan sende information, der vedrører dit eller dit barns medlemskab, hold, træning, arrangementer, betaling og andre relevante forhold omkring deltagelsen.
Hvis du har tilmeldt dig Foreningens nyhedsbrev eller anden markedsføring, kan du til enhver tid framelde dig via afmeldingslinket eller ved at kontakte Foreningen.
Framelding af markedsføring forhindrer ikke Foreningen i at sende nødvendige meddelelser om et eksisterende medlemskab eller en holdtilmelding.
14. Cookies
Hjemmesiden og medlemssystemet anvender cookies og lignende teknologier til blandt andet funktionalitet, login og statistik.
Cookies, der kræver samtykke, anvendes i overensstemmelse med dit valg i Hjemmesidens cookieløsning.
Yderligere oplysninger findes i Foreningens cookiepolitik eller cookieindstillinger.
15. Reklamation og kundeservice
Har du spørgsmål eller problemer med medlemskab, tilmelding, betaling, varer eller aktiviteter, kan du kontakte Foreningen på:
medlem@slangerupgymnastikforening.dk
Ønsker du at ændre eller annullere en tilmelding efter betaling, kan du kontakte Foreningen. En henvendelse giver ikke i sig selv ret til annullering eller refundering.
Hvis du mener, at en vare eller ydelse er mangelfuld, skal du kontakte Foreningen inden for rimelig tid efter, at du har konstateret problemet.
Foreningen behandler reklamationen efter gældende lovgivning og disse betingelser.
16. Forbehold
Foreningen tager forbehold for tastefejl, prisfejl samt fejlagtigt angivne datoer, tidspunkter, holdbeskrivelser og lokationer.
Foreningen kan ændre oplysninger om kommende hold, aktiviteter, priser og ydelser.
Hvis en fejl eller ændring vedrører en allerede indgået aftale og har væsentlig betydning for medlemmet, håndteres forholdet efter gældende lovgivning.
Ændringer af handelsbetingelserne gælder for fremtidige køb og tilmeldinger. Den version, der var gældende ved en tilmelding eller et køb, gælder for den pågældende aftale, medmindre andet lovligt aftales.
17. Ansvar og tekniske forhold
Foreningen tilstræber, at Hjemmesiden og medlemssystemet fungerer korrekt og er tilgængelige.
Foreningen og Klubmodul er ikke ansvarlige for nedbrud eller manglende adgang til Hjemmesiden, strøm- eller internetudfald, fejl hos eksterne leverandører, virus, hacking, cyberangreb eller andre forhold uden for deres kontrol.
Foreningen indestår ikke for, at Hjemmesiden til enhver tid er fejlfri, fuldstændig, opdateret eller tilgængelig.
Foreningen tager ikke ansvar for indholdet på eksterne hjemmesider, som der linkes til fra Hjemmesiden.
Foreningen og dens leverandører er ikke ansvarlige for indirekte tab, driftstab, avancetab eller følgeskader i det omfang, et sådant ansvar lovligt kan begrænses.
Foreningen er ikke ansvarlig for skader eller tab, der skyldes brugerens anvendelse af Hjemmesiden eller eksterne leverandørers tjenester, medmindre Foreningen efter gældende lovgivning er ansvarlig for forholdet.
Ingen bestemmelse i disse betingelser begrænser ansvar, der efter dansk lovgivning ikke kan fraskrives eller begrænses.
18. Deltagelse og sikkerhed
Deltagelse i gymnastik og andre fysiske aktiviteter sker under hensyntagen til aktivitetens karakter og deltagerens egne forudsætninger.
Deltageren eller dennes forælder/værge skal oplyse Foreningen eller instruktøren om relevante forhold, når oplysningerne er nødvendige for, at deltagelsen kan foregå forsvarligt.
Deltagerne skal følge instruktørernes anvisninger og Foreningens ordens- og sikkerhedsregler.
Foreningen kan bortvise en deltager fra en træning eller aktivitet, hvis deltagerens adfærd udgør en sikkerhedsrisiko eller væsentligt forstyrrer aktiviteten.
Ved alvorlige eller gentagne forhold kan Foreningen efter en konkret vurdering udelukke deltageren fra fortsat deltagelse.
19. Force majeure
Foreningen er ikke ansvarlig for manglende eller forsinket opfyldelse, når dette skyldes ekstraordinære forhold uden for Foreningens kontrol.
Dette omfatter blandt andet strejke og lockout, krig, terror, civile uroligheder, brand, eksplosion, ekstremt vejr, oversvømmelse, epidemi eller pandemi, større transport-, energi-, tele- eller IT-nedbrud, myndighedspåbud, lovændringer samt manglende adgang til nødvendige træningsfaciliteter som følge af forhold uden for Foreningens kontrol.
Foreningens berørte forpligtelser suspenderes, mens forholdet består.
Foreningen vil forsøge at begrænse konsekvenserne og finde en alternativ løsning, når dette er rimeligt og praktisk muligt.
Force majeure begrænser ikke rettigheder, der følger af ufravigelig lovgivning.
20. Lovvalg og handelsbetingelsernes gyldighed
Aftalen er underlagt dansk ret.
Disse handelsbetingelser begrænser ikke rettigheder, som et medlem eller en forbruger har efter ufravigelig dansk lovgivning.
Hvis en enkelt bestemmelse i handelsbetingelserne ikke kan håndhæves, påvirker det ikke de øvrige bestemmelsers gyldighed.
21. Kontakt
Spørgsmål om medlemskab, tilmelding, betaling, udmelding, reklamation eller disse betingelser kan rettes til:
Slangerup Gymnastikforening
CVR-nr.: 23199211
E-mail: medlem@slangerupgymnastikforening.dk
Hjemmeside: www.slangerupgymnastikforening.dk